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per tutte le Aziende*,
entro il 29/11/2011, è obbligatorio, come previsto dalla
Legge n.2/2009 comunicare al registro imprese della
C.C.I.A.A. il proprio indirizzo di casella PEC (Posta
Elettronica Certificata).
Inoltre a seguito dell'entrata in vigore delle nuove
disposizioni stabilite dall'art. 25 della Legge 183/2010, i
datori di lavoro pubblici e privati hanno tempo fino al
13 settembre 2011 per attivare le nuove procedure di
ricezione telematica dei certificati medici dei propri
lavoratori dipendenti, dotandosi di
una casella PEC
clicca qui per visualizzare il manuale
operativo e le condizioni di utilizzo del servizio Posta
Elettronica Certificata fornito tramite
InfoCert S.p.A.
La
posta elettronica certificata (PEC)
è uno strumento che permette di dare, ad un messaggio di
posta elettronica, lo stesso valore di una raccomandata con
ricevuta di ritorno tradizionale. La PEC aggiunge inoltre la
certificazione circa il contenuto del messaggio.
L'articolo 16, comma 6
del c.d. DECRETO ANTICRISI (GU n. 280 del 29-11-2008 -
Suppl. Ordinario n.263), in vigore dal 29 novembre scorso,
prevede che
"Le imprese
costituite in forma societaria sono tenute ad INDICARE IL
PROPRIO INDIRIZZO DI POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA nella
domanda di iscrizione al registro delle imprese".
Entro tre anni dalla data di entrata in vigore della
presente legge tutte le imprese, gia' costituite in forma
societaria alla medesima data di entrata in vigore,
comunicano al registro delle imprese l'indirizzo di posta
elettronica certificata.
La posta elettronica viene sempre più spesso utilizzata in
sostituzione dei tradizionali mezzi di comunicazione
aziendale (ad esempio posta o fax) e la necessità di avere a
disposizione un sistema efficiente, sicuro ed affidabile che
possa fornire le garanzie richieste dalle norme sulla
documentazione amministrativa si fa sempre più forte. ll
servizio di posta elettronica certificata (PEC), grazie
all’uso di tecnologie crittografiche, pone rimedio alle
lacune della posta elettronica tradizionale, come la
protezione delle comunicazioni, la loro segretezza, la
garanzia di consegna del messaggio e il non ripudio dello
stesso da parte del mittente o del destinatario, e fornisce
a tutti gli utenti che ne usufruiscono un servizio con cui
sostituire il tradizionale sistema di posta elettronica.
La Posta Elettronica Certificata ha lo
stesso valore legale della raccomandata con la ricevuta
di ritorno con attestazione dell'orario esatto di
spedizione.
Con il sistema di Posta Certificata è
garantita la certezza del contenuto: i protocolli di
sicurezza utilizzati fanno si che non siano possibili
modifiche al contenuto del messaggio e agli eventuali
allegati.
La Posta Elettronica Certificata, garantisce, in caso
di contenzioso, l'opponibilità a terzi del messaggio.
Il termine "certificata" si riferisce al
fatto che il gePARTNERS del servizio rilascia al mittente
una ricevuta che costituisce prova legale dell'avvenuta
spedizione del messaggio ed eventuali allegati.
Allo stesso modo, il gePARTNERS del
destinatario invia al mittente la ricevuta di avvenuta
consegna.
I gestori certificano quindi con le
proprie "ricevute":
-
che il messaggio è stato spedito
-
che il messaggio è stato
consegnato
-
che il messaggio non è stato
alterato
In ogni avviso inviato dai gestori e'
apposta anche una
marca temporale che certifica
data ed ora di ognuna delle operazioni
descritte.
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